ものづくり補助金・省力化投資補助金の実績報告で最も多い「差し戻し・不備原因」は何ですか？

最も多い差し戻し原因は、①交付決定日より前の発注・契約（事前着手承認なし）、②見積書・発注書・納品書・検収書・請求書・振込明細の時系列逆転、③見積書と機械銘板写真の型番不一致、④振込手数料差し引きや他案件合算振込による請求金額と振込金額の不一致です。FubiCheckはこれらをAI 2段階OCRと6段階照合ルールで提出前に自動検出します。

FubiCheckの「6段階証憑照合」と「AI 2段階OCR」は具体的に何をチェックしますか？

①見積書→②発注書→③納品書→④検収書→⑤請求書→⑥振込明細（＋機械設置・銘板写真）の6段階にわたり、全書類間の「日付の前後関係」「税抜・税込金額と消費税率の整合」「品名・型番の一致」「取引先名義の一致」を横断チェックします。

jGrants（Jグランツ）電子申請用のファイル名リネームやZIP整理は自動化されますか？

はい。アップロードされたバラバラのファイル名（例：scan001.pdf、IMG_1234.jpg等）を、「01_見積書_〇〇株式会社.pdf」「02_発注書_〇〇株式会社.pdf」のように補助金事務局の審査官が即座に判別できる標準命名規則へ自動変換し、検収照合証明書（PDF）を同梱したZIPパッケージとしてワンクリック出力します。

振込明細や通帳コピーに含まれる口座番号・暗証番号などの機密情報はどのように保護されますか？

AI OCRが検出した口座番号・支店コード・不要な個人情報領域に対し、提出用データ生成時に自動で黒塗り（マスキング）処理を適用できます。また、保管データはAWS東京リージョン（ap-northeast-1）のKMS暗号化ストレージで保護され、補助金入金完了後にはS3原本パージ（完全消去）を実行可能です。

顧問先（申請事業者）にIT知識がなくてもスマホやPCから簡単に書類を提出できますか？

はい。顧問先にはアカウント作成やパスワード設定が不要な「署名付き専用提出URL」を発行できます。顧問先はスマホで撮影した機械銘板写真やネットバンキングの振込明細PDFを画面の案内に従って選ぶだけで提出が完了します。

検収照合証明書（監査証跡PDF）にはどのような情報が記録されますか？

案件ID、採択事業者名、対象補助金名、回収した全証憑のファイル名・サイズ・SHA-256ハッシュ値、6段階照合の判定結果、担当者が記録した確認メモ・承認日時が改ざん検知可能な形式で出力され、認定支援機関の内部監査証跡としてそのまま保管できます。

データの保管場所とセキュリティ体制（AWS東京リージョン・KMS暗号化・原本パージ）はどうなっていますか？

すべての証憑原本およびメタデータは日本国内のAWS東京リージョン（ap-northeast-1）に限定保管され、AWS KMS（Key Management Service）による暗号化、テナント（事務所）単位の厳格なアクセス分離、および実績報告完了後の原本パージ（監査証跡のみ残して原本バイナリを完全削除）に対応しています。

無料プラン（トライアル）からStarter・Office Pro・Enterpriseへの切り替えはいつでも可能ですか？

はい。初期費用0円で無料プランから即日利用開始でき、案件数の増加に合わせて管理画面からPaddle決済（クレジットカード・Apple Pay・Google Pay対応）でいつでもStarter（月額9,800円）・Office Pro（月額29,800円）・Enterprise（月額79,800円）へアップグレード可能です。

補助金の証憑回収・提出前チェック支援システム｜ 6段階自動照合・機密情報マスキング対応 AWS東京リージョン暗号化保管・接続中

FubiCheck（フビチェック）｜補助金の実績報告・証憑回収・提出前チェック支援システム

ものづくり補助金・IT導入補助金・中小企業省力化投資補助金・新事業進出補助金・事業再構築補助金・小規模事業者持続化補助金の実績報告において、見積書・発注書・納品書・検収書・請求書・振込明細・機械装置設置写真の6段階自動照合とAI 2段階OCR、口座番号マスキング、jGrants提出用ZIPパッケージ生成をワンストップで支援します。

補助金実績報告の「差し戻しゼロ」を実現する6段階AI証憑照合ナレッジベース

認定経営革新等支援機関・税理士法人・行政書士法人・中小企業診断士事務所の実務基準に準拠した自動検査項目

2026年最新公募要領・jGrants電子申請仕様対応

1. ものづくり補助金（第19次・第20次〜）

機械装置・システム構築費の実績報告で頻発する日付逆転や型番表記ゆれを提出前に完全ブロックします。

時系列整合：交付決定日 ≦ 発注日 ≦ 納品日 ≦ 検収日 ≦ 請求日 ≦ 振込完了日
型番・銘板一致：見積書・発注書の型番と機械装置銘板写真のOCR文字列突合
相見積・業者選定：本見積と相見積書の金額比較および発注先名義の一致確認

2. IT導入補助金・中小企業省力化投資補助金

カタログ登録型番・ソフトウェア契約日・アカウント発行日・銀行振込受領書の整合を自動検証します。

導入・検収確認：納品書・検収書の日付と利用開始日の論理整合チェック
振込明細検証：ネットバンキング振込受付完了画面・振込手数料差額の自動判定
機密マスキング：通帳コピーや振込明細の口座番号・支店コード自動黒塗り

3. 新事業進出・事業再構築・持続化補助金

複数費目（建物費・機械装置費・広報費・外注費）にわたる大量の証憑回収とjGrants提出整理を省力化します。

顧問先ワンクリック提出：ログイン不要の署名付きURLでスマホから写真・PDFを回収
jGrants標準リネーム：審査官が迷わない番号付き標準ファイル名へ一括変換
監査証跡の長期保存：SHA-256ハッシュ付き検収照合証明書（PDF）を即時発行

従来の手作業（Excel・目視確認・メール回収）と FubiCheck の実務工数・品質比較

実務工程	従来の手作業（メール・Chatwork＋Excel目視突合）	FubiCheck（AI 2段階OCR＋6段階自動照合）
① 顧問先からの証憑回収	メール添付やチャットで散발的に届き、「どの書類が未提出か」「どれが最新版か」の追跡に毎回1〜2時間を浪費。	署名付き専用提出ポータルで7種類の必須証憑スロットごとに回収状況をリアルタイム可視化。未提出分のみワンクリック督促。
② 日付・金額・型番の突合	6枚のPDFを並べて電卓と目視で確認。内税・外税の計算違いや「発注日＜交付決定日」の見落としによる事務局差し戻しが頻発。	AI 2段階OCR＋6段階照合エンジンが数秒で全書類の発行日・税抜/税込金額・型番・名義を横断検証し、不備箇所をハイライト表示。
③ 口座番号等の黒塗り処理	PDF編集ソフトやペイントツールで1ページずつ手作業で黒塗り。消し忘れや元データ紛失のリスクが常態化。	自動マスキング機能により、口座番号・暗証番号等の機密領域を自動検出して提出用コピーに安全に黒塗りを適用。
④ jGrants提出用ファイル整理	「scan001.pdf」等を1つずつ開いて中身を確認し、手作業でリネーム・フォルダ分け（1案件あたり平均45分）。	jGrants提出パッケージ出力で標準命名規則へのリネーム・フォルダ構成・検収照合証明書（PDF）同梱ZIPを1秒で生成。
⑤ 1案件あたり総所要時間	平均 4.5時間〜6時間／案件（差し戻し発生時は＋3時間以上）	平均約25分／案件（実務工数を約90%削減・差し戻しリスク極小化）